224. Организация премирования персонала на примере ООО Центр АРД-Плюс
Содержание:
В результате проведенного исследования, можно сделать следующие выводы.
Чтобы активнее использовать накопленный в практической деятельности опыт, необходимо как-то проклассифицировать многообразие систем, т. е. сгруппировать по определенным признакам. Это даст возможность рассмотреть различные варианты решения встающих на предприятиях проблем стимулирования работников и управления их заинтересованностью в целях снижения затрат и повышения результатов.
Если администрация знает специфические особенности каждой поощрительной системы и имеет определенный опыт их применения, то она сможет выбрать наиболее подходящий для нее вариант. Поощрительные системы оплаты прежде всего следует различать по их целевому назначению, определяющему как форму, так и содержание механизма взаимосвязи поощрительной оплаты с основным заработком. С этой точки зрения можно выделить несколько групп поощрительных систем.
Разрабатывая премиальную систему, нужно предусмотреть следующее: показатели и условия премирования, размеры премий, круг премируемых работников, периодичность премирования.
Чтобы обеспечить стимулирующее воздействие премиальной системы на материальную заинтересованность работника, при ее построении необходимо соблюдать определенные требования. Показатели премирования должны соответствовать задачам производства в данном подразделении на предприятии и, кроме того, реально зависеть от трудовых усилий данного коллектива или данного работника.
Например, при включении в премиальную систему показателя соблюдения договорных обязательств по поставкам продукции нужно учитывать, что за его выполнение прежде всего отвечают руководители
предприятия и выпускающих цехов, а также отдельные службы заводоуправления.
Следовательно, данный показатель целесообразнее предусмотреть в премировании именно этих работников. В то же время, чтобы нацелить рабочих, специалистов и служащих цехов на выполнение обязательств по поставкам, лучше использовать для них такие показатели, как выпуск продукции в номенклатуре, ритмичность производства и выполнение графика сдачи изделий на склад, - они зависят от данных категорий работников и одновременно обеспечивают выполнение поставок в целом по предприятию.
Из проведенного анализа организационной структуры ООО «Центр АРД-Плюс», можно сделать выводы, что организация структуры управления предприятием не достаточно эффективна, т.к. возникает дублирование функций, несвоевременное решение вопросов, разногласия во мнениях. Одним из недостатков структуры управления так же является отсутствие финансового отдела, который занимался бы разработкой финансовой политики, финансовым планированием и прогнозированием на предприятия и т.п.
Таким образом, проведенный анализ деятельности ООО «Центр АРД-Плюс» свидетельствует об ухудшении финансового состояния предприятия и снижении эффективности использования его финансовых ресурсов. Это выражается в снижении уровня показателей рентабельности предприятия, а так же снижении финансовой устойчивости и деловой активности.
В результате анализа был выявлен ряд проблем, пути и варианты решения которых были обоснованы в третьей главе данной дипломной работы. Основными мероприятиями являются:
- совершенствование организационной структуры предприятия с целью выделения отдельного финансового отдела, занимающегося на предприятии финансовым планированием и прогнозированием;
- компьютеризация финансового отдела, с целью повышения производительности труда и экономии ресурсов рабочего времени.
- совершенствование рекламной политики предприятия
1. Трудовой кодекс Российской Федерации: Постах науч.-практ. коммен. / Кол. авт. М.: Агентство (ЗАО) «Библиотечка "Российской газеты"», 2005. 688 с.
2. Алан Хоскинг. Курс предпринимательства: Практическое пособие, пер. с англ. — М. Международные Отношения, 2004г - с.413.
3. Безработица, структурная перестройка экономики и рынок труда в Западной Европе и России / Под ред, Р. Емцова и др. М.: ИНФРА-М, 2005.477 с.
4. Белозерова СМ. Социальная политика в сфере труда. М.: МГУ леса, 2005. 150 с.
5. Виханский О.С. Стратегическое управление. - М.: Издательство Московского Университета, 2005 - с.514.
6. Владова Н,В. Стимулирование роста эффективности труда (опыт промышленности европейских стран СЭВ). М.: Экономика, 2004.184 с.
7. Волгин Н,А. Новая модель оплаты труда. М.: Луч, 2004. 150 с.
8. Волгин Н.А., Николаев СВ. Доходы работника и результативность производства (проблемы, реалии, перспективы). М., 2005. 274 с.
9. Вудкок М., Фрэнсис Д., Раскрепощенный менеджер. - М.: Дело, 2004 - с.253.
10.Герчикова И. Н., Менеджмент. - М.: Юнити, 2005- с.615.
11.Грейсон Дж. Младший, О'Делл К. Американский менеджмент на пороге XXI века. - М.: Экономика, 2004- с. 142.
12.Гусев Ю.В. Стратегия развития предприятий.- СПб.: Изд-во СПбУЭФ,2004-с.5П.
13.Джексон Грейсон младший, Карла О'Делл. "Американский менеджмент на пороге XXI века" М., Экономика 2005 - с. 155.
14.Дэвид Мерсер, ИБМ: Управление в самой преуспевающей корпорации мира. - М.: Прогресс, 2004 - с. 142.
15.Зигерт В., Ланг Л., Руководить без конфликтов. - М.: Экономика, 2004 - с.244.
16.КейнсДж. Ж, Избранные произведения / Пер. с англ., предисловие, коммент., сост. А.Г. Худокорнов. М.: Экономика, 2005. 543 с.
17.Комарова Н. Мотивация труда и повышение эффективности работы. || Человек и труд 2004 - №10.
18.Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации / Под ред. С.А. Панина. М.: МЦФЭР, 2005. 1056 с.
19.Костин Л.А, Международная организация труда (МОТ) -мировой центр социально-трудового законодательства и трипартизма. М.: Акад. труда и социальных отношений, 2005. 73 с.
20.Майкл Мескон и др., "Основы менеджмента", - М., 2003 -с.522.
21.Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. - М.: Дело, 2004 - с.520.
22.Организация оплаты труда работников предприятий в условиях либерализации цен и приватизации: Рекомендации / НИИ труда Минтруда России. М., 2005. 206 с.
23.Попов Г.Х. Эффективное управление. М.: Экономика, 2005.
24.Ракитсшп Б.В., Шохин А.Н. Закономерности формирования и реализации трудовых доходов при социализме. М.: Наука, 2005.
25.Рекомендации по разработке внутрипроизводственных тарифных условий оплаты труда работников предприятий / Рук. авт. кол. Р.А. Яковлев; НИИ труда Минтруда России. М., 2004.
26.Рекомендации по совершенствованию организации заработной платы и премированию работников производственных отраслей народного хозяйства. М.: Экономика, 2005. 128 с.
27.Рекомендации по формированию фондов оплаты труда работников структурных подразделений производственных объединений (предприятий) / НИИ труда Минтруда России. М., 2005.40 с.
28.Ржанщина Л.С. Цена рабочей силы в условиях рынка. М.: Профиздат, 2005. 112 с.
29.Самуэлъсон П. Экономика: Вводный курс / Ред. А.В. Аникин, А.И. Шапиро, P.M. Энтов; Общ. ред. и послеслов. проф. А.С. Кудрявцева; Вступит, статья А. А. Арзуманяна. М.: Прогресс, 2005. 843 с.
30.Семёнова О. К. Менеджмент. - Братск: Лот, 2004 - с.413.
31.СинкД.С, Управление производительностью: планирование, измерение, оценка. М.: Прогресс, 2005. 522 с.
32.Современная экономика труда. М.: ЗАО "Финстатинформ", 2005.660 с.
33.Телор Фредерик Уинслоу, Менеджмент, - М., 2005 г- с.612.
34.Трейси Д., Менеджмент с точки зрения здравого смысла. - М.: Автор, 2004-с. 132
35.Ф.Тейлор Основы научного менеджмента, Прогресс, Москва, 2004г-с.321.
36.X. Адамчук В.В., Кокин Ю.П., Яковлев Р.А. Экономика труда. М.: Финстатинформ, 2005 - 431 с.
37.Щегин Г.В., Как работают с людьми за рубежом. - Киев: 2005 -с.514.
38.Экономика предприятия / Под ред. Семёнова В. М. - М.: Ника, 2004-с.611.
Положение о финансово-экономическом отделе ООО «Центр АРД-Плюс»
1. Общая часть
1.1. Финансово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел подчиняется заместителю генерального директора по экономике.
1.3. В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством, постановлениями правительства, инструкциями по вопросам финансовой деятельности, приказами, указаниями заместителя директора по экономике и руководителя предприятия, планом работы и положением об отделе.
1.4. Отдел возглавляется начальником, осуществляющим непосредственное руководство всей деятельностью отдела на основе единоначалия.
1.5. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия.
2. Задачи отдела
2.1. Обеспечение финансовыми ресурсами заданий по производству продукции, капитальному строительству, внедрению новой техники и других плановых затрат, а также изыскание резервов производства, увеличения прибыли и повышения рентабельности при обязательном выполнении финансовых обязательств перед бюджетом, банками и поставщиками, анализ текущей финансовой деятельности предприятия.
2.2. Участие в осуществлении финансово хозяйственной деятельности предприятия. Постоянный анализ и контроль за налоговым законодательством. Контроль за своевременностью уплаты налогов
и других обязательных платежей в бюджет и во внебюджетные фонды, а также за задолженностью перед бюджетом и фондами.
2.3. Анализ фондового рынка. Работа с ценными бумагами. Контроль за долгосрочными и краткосрочными финансовыми вложениями предприятия. Разработка и контроль исполнения кредитной политики предприятия.
2.4. Постоянный анализ дебиторской и кредиторской задолженности, определение платежеспособности и кредитоспособности. Анализ договоров и контрактов.
2.5. Подготовка информации о движении средств на счетах предприятия.
2.6. Подготовка оперативной информации и прогнозов для руководства предприятия.
3. Структура отдела
3.1. В состав отдела входят:
- Начальник финансово-экономического отдела;
- Экономист по труду;
- Экономист-финансист по планированию и прогнозированию;
- Экономист-финансист по экономическому анализу и управлению финансовыми ресурсами;
- Экономист-финансист по ценообразованию и управлению затратами.
4. Основные функции исполнителей отдела
4.1. Начальник отдела:
4.1.1. Совместно с главным бухгалтером разрабатывает налоговую политику предприятия.
4.1.2. Разрабатывает учетную политику предприятия так же совместно с главным бухгалтером.
4.1.3. Разрабатывает кредитно-инвестиционную политику предприятия.
4.1.4. Разрабатывает финансовый план предприятия на текущий год.
4.1.5. Разрабатывает и организует работу предприятия с векселями, государственными и другими ценными бумагами.
4.1.6. Разрабатывает вместе с бухгалтером по расчетной работе расчетную политику предприятия.
4.1.7. Организует и участвует в проведении аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4.1.8. Осуществляет систематический контроль финансовой устойчивости, платежеспособности и кредитоспособности предприятия.
4.1.9. Осуществляет и разрабатывает ценовую политику предприятия.
4.2. Экономист-финансист по планированию и прогнозированию:
4.2.1. Разрабатывает оперативные финансовые сметы (платежные календари, месячные финансовые планы, кредитные и кассовые заявки) совместно бухгалтером.
4.2.2. Составляет финансовые планы - бюджеты подразделений предприятия совместно с инженером по сметно-договорной работе.
4.2.3. Вносит коррективы в финансовые планы предприятия и подразделений, представляет их на утверждение в установленном порядке.
4.2.4. Участвует в составлении годовых и квартальных финансовых планов.
4.2.5. Разрабатывает совместно с другими подразделениями предложения и мероприятия, направленные:
- На выявление и мобилизацию внутрихозяйственных ресурсов; -На эффективное использование основных фондов и оборотных средств;
- На повышение рентабельности продукции и т.п.
4.2.6. Осуществляет взаимодействие с финансовыми органами, банком по вопросам получения и оформления кредитов, бюджетных ассигнований и денежных средств.
4.2.7. Составляет периодические обзоры и готовит заключения о финансово-производственном состоянии предприятия.
4.2.8. Составляет статистическую отчетность предприятия совместно с бухгалтером.
4.3. Экономист - финансист по экономическому анализу и управлению финансовыми ресурсами:
4.3.1. Анализирует активы предприятия и источники их финансирования;
4.3.2. Определяет величину и состав ресурсов, необходимых для поддержания достигнутого экономического потенциала предприятия и расширения его деятельности;
4.3.3. Определяет источники дополнительного финансирования;
4.3.4. Разрабатывает систему контроля за состоянием и эффективностью использования финансовых ресурсов;
4.3.5. Оценивает оптимальность трансформации финансовых ресурсов в другие виды ресурсов;
4.3.6. Оценивает целесообразность вложений в основные фонды, их состав и структуру;
4.3.7. Оценивает оптимальность оборотных средств;
4.3.8. Определяет эффективность финансовых вложений.
4.4. Экономист-финансист по ценообразованию и управлению затратами:
4.4.1. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции и проекты цен на выпускаемую продукцию;
4.4.2. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных затрат для определения себестоимости продукции;
4.4.3. Принимает участие в технико-экономическом обосновании выпуска новых видов продукции;
4.4.4. Осуществляет нормирование оборотных средств предприятия, контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью предприятия и принимает меры по взысканию дебиторской задолженности.
4.4.5. Подготавливает материалы для предъявления и рассмотрения претензий, вытекающих из неоплаты счетов потребителями продукции.
4.4.6. Осуществляет контроль:
- За состоянием нормируемых оборотных средств;
- За выполнением планов реализации готовой продукции;
- За своевременностью прекращения производства продукции, не имеющей сбыта;
4.4.7. Проводит анализ цен конкурентов и формирует информационную базу по конкурентам.
4.5. Экономист по труду:
4.5.1. Осуществляет расчеты по премированию труда, численности производственно-промышленного персонала, занимается расчетом дивидендов по акциям предприятия.
4.5.2. Участвует в разработке и визирует составляемые договора предприятия и его подразделений с заказчиками.
4.5.3. Разрабатывает технико-экономические нормативы трудовых затрат для определения себестоимости продукции;
4.5.4. Разрабатывает сметы на подготовку кадров, рекламу.
5. Взаимоотношение отдела с другими подразделениями предприятия
Взаимоотношение отдела с другими подразделениями предприятия определяется его функциями, изложенными в настоящем положении.
6. Права и ответственность начальника отдела и других должностных лиц.
Начальник отдела и другие должностные лица по установленному распределению обязанностей имеют право:
6.1. Подготавливать проекты приказов, указаний и инструкций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
6.2. Требовать предоставления на согласование проектов приказов, указаний, инструкций по вопросам финансовой деятельности. 6.3.Требовать от подразделений предприятия предоставления информации, необходимой для осуществления задач и функций, возложенных на отдел.
6.4. Представительствовать в организациях и учреждениях по поручению руководства предприятия по вопросам финансовой деятельности.
6.5. Контролировать правильность исполнения решений и использования всех финансовых средств предприятия.
6.6. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, предусматриваемых настоящим положением.
