904. Бухучет и контроль(с элементами аудита) расчетов с работниками по оплате труда. "ООО Инвестком"
Содержание
Введение 4
Глава 1. Организационно – правовые основы учета труда и заработной платы
1.1. Заработная плата в системе экономических отношений 6
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда 11
Глава 2. Бухгалтерский учет и контроль расчетов с работниками по оплате труда
2.1. Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда 22
2.2. Начисление заработной платы, порядок удержаний и их отражение в бухгалтерском учете 25
2.3. Автоматизация расчетов по оплате труда 39
Глава 3. Организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «ИнвестКом»
3.1. Общая экономическая характеристика ООО «ИнвестКом» 44
3.1. Организация учета расчетов по оплате труда в ООО «ИнвестКом 49
3.3. Расчеты с персоналом по командировочным расходам 68
Заключение 79
Список использованной литературы 83
Приложения
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: федеральный закон Российской Федерации от 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ (в ред. от 03.01.2006 № 6-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994. – № 32. – Ст. 3301; Российская газета. – 2006. – 11 янв. – С. 11.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая: федеральный закон Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – № 5. – Ст. 410; Российская газета. – 1996. – 4 фев. – С. 23 - 25.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: федеральный закон Российской Федерации от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – № 31. – Ст. 3824; Российская газета. – 1998. – 6 авг. – С. 148 – 149.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: федеральный закон Российской Федерации от 5 августа 200 г. № 117 – ФЗ (в ред. от 30.12.2006 № 268 – ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2007. – № 1. – Ст. 31; Российская газета. – 2006. – 31 дек. – С. 297.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации. Федеральный закон Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 - ФЗ (в ред. от 30.12.2006 № 271- ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2007. – № 1. – Ст. 312; Российская газета. – 2006. – 31 дек. – С. 297.
6. О бухгалтерском учете: федеральный закон Российской Федерации от 21 нояб. 1996 г. № 129 – ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г. № 183 – ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. № 48. – Ст. 5369; Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. №45. – Ст. 4635.
7. Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию: федеральный закон Российской Федерации от 29 дек. 2006 г. № 255 – ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2007. № 1. – Ст. 5.
8. О формах бухгалтерской отчетности организации: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н. // Нормативные акты для бухгалтера. – 2003. - № 10. – С. 46 – 53.
9. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 окт. 2000 г. № 94н (в ред. от 18.09.2006 г. № 155н) // Финансовая газета. – 2000. - № 44. – С. 21 – 27; Финансовая газета. – 2006. - № 52. – С. 33 – 39.
10. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (в ред. от 10.11.2006 г.) // Финансовая газета. – 1999. - № 16. – С. 32 – 37; Налоговый вестник. – 2006. – № 24. – С. 8 – 14.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 32н (ред. от 10 ноября 2006 г.) // Экспресс – Закон. – 1999. - № 22. – С. 9 – 12; Российский налоговый курьер. - № 23. – С. 18 – 22.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н (ред. от 10 ноября 2006 г.) // Экспресс – Закон. – 1999. - № 22. – С. 13 – 17; Российский налоговый курьер. - № 23. – С. 22 – 26.
13. Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. № 696
«Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (ред. от 25 августа 2006 г.) // Российская бизнес-газета от 8, 15, 22, 29 октября 2002 г., № 39, 40, 41, 42; Собрание законодательства Российской Федерации от 30 сентября 2002 г. № 39 ст. 3797
14. Бакаев А.С. Бухгалтерский учет / А.С. Бакаев. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 402 с.
15. Баканов М.И. Аудит / М.И. Баканов. - М.: Экономика, 2005. – 352 с.
16. Баканов Л.С. Годовая отчетность коммерческой организации / Л.С. Баканов. – М.: Бухгалтерский учет, 2006.- 321 с.
17. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов / Л.Т. Гиляровская. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.- 615с.
18. Грузинов В.П. Экономика предприятия / В.П. Грузинов. – М.: Финансы и статистика, 2007. - 535 с.
19. Дементьев А.К. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда / А.К. Дементьев. – М.: Бератор, 2007.- 112 с.
20. Донцова Л.В. Составление и анализ годовой бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова. – М.: «ИКЦ ДИС», 2005.-144 с.
21. Жила В.Г. Ревизия и аудит: учебное пособие / В.Г. Жила. – К.: МАУП, 2006.- 218 с.
22. Захарьин В.Р. Справочник бухгалтера / В.Р. Захарьев. - М.: Индивидуальный предприниматель Захарьин В.Р., 2006. - 224 с.
23. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА – М. 2006. – 560 с.
24. Ланина И.Б. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2007 г. / И.Б. Ланина // Бухгалтерский вестник - 2007. - № 2 – С. 57- 60.
25. Песина Л.М. Финансовый учет, анализ и управление: Руководство по комплексному финансовому анализу / Л.М. Песина. - Чебоксары: Издательство ЧГУ, 2004. -172 с.
26. Любушин Н.П. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Н.П. Любушин. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2005. - 471 с.
27. Максимкина Е.А. Основы учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия / Е.А. Максимкина. - М.: Издательство ММА им. И. М. Сеченова, 2007.- 473 с.
28. Матвеева М.В. Самоучитель по составлению бухгалтерской отчетности / М.В. Матвеева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.- 174 с.
29. Ковалева О.В. Аудит: учебное пособие / О.В. Ковалев. – М.: «Издательство ПРИОР», 2006.- 289 с.
30. Кравченко Л.И. Бухгалтерский учет в оптовой торговле: Учебник / Л.И. Кравченко. – Минск, 2005. - 415 с.
31. Новиченко Н.Н. Учет расчетных операций / Н.Н. Новиченко. - М.: Экономика, 2006.- 109 с.
32. Овсийчук М.Ф. Аудиторская проверка расчетных операций / М.Ф. Овсийчук // Аудитор. - 2006. - № 5. - С. 37-42.
33. Подольский В.И. Аудит: учебник для вузов / В.И. Подольский. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006.- 189 с.
34. Райзберг Б.А. Современный экономический словарь / Б.А. Раййзберг. – М.: ИНФРА-М, 2006.- 472 с.
35. Русак Н.А. Бухгалтерский учет / Н.А. Русак. - Минск: Высшая школа, 2006. - 309 с.
36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. - Минск: ИП Экоперспектива, 2006. - 498 с.
37. Самочкин В.Н. Гибкое развитие предприятия. Анализ и планирование / В.Н. Самочкин. - М.: Дело, 2006.- 366 с.
38. Тодаро М.П. Экономическое развитие / М.П. Тодаро. - М.: Экономический факультет МГУ, ЮНИТИ, 2005. - 671 с.
39. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет. - М.: ИНФРА-М, 2005. – 376 с.
40. Шеремет А.Д. Финансы предприятий / А.Д. Шеремет - М.: ИНФРА, 2005.- 343 с.
41. Ануфриев В.Е. Ошибки при расчетах с персоналом / В.Е. Ануфриев // Бухгалтерский учет.- 2005. - № 4.- С. 45 - 52.
42. Волков Н.Г. Бухгалтерский учет труда и заработной платы, есть реальные проблемы / Н.Г. Волков // Главбух. - 2006. - № 10. - С.15 - 35.
Доклад
Уважаемые председатель и члены государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа на тему: «Учет расчетов с персоналом по оплате труда», выполненная на материалах ООО «ИнвестКом».
Тема учета расчетов с персоналом по оплате труда очень актуальна. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью выпускной квалификационной работы явилось исследование организации и ведения бухгалтерского учета и расчетов по оплате труда на предприятии и выявление путей его совершенствования.
В соответствии с поставленной целью были решены следующие задачи:
- исследованы и обобщены нормативные акты по регулированию оплаты труда в Российской федерации;
- дана общая характеристика расчетов по оплате труда, изучены виды, формы и системы оплаты труда;
- рассмотрена организация и порядок ведения учета расчетов по оплате труда на примере ООО «ИнвестКом»;
- предложены направления совершенствования учета расчетов по оплате труда на исследуемом предприятии.
Результатами исследования явились следующие выводы.
Главной целью деятельности ООО «ИнвестКом» является получение прибыли путем осуществления хозяйственной, производственной и коммерческой деятельности. Основными системами оплаты труда на ООО «ИнвестКом» являются повременно-премиальная и сдельно-премиальная. На предприятии соблюдаются все социальные гарантии, связанные с оплатой отпусков, больничных листов, различных пособий.
Чтобы правильно начислять зарплату, на ООО «ИнвестКом» четко и грамотно ведется учет численности каждого работника и отработанного им времени в табеле учета рабочего времени.
Синтетический учет заработной платы и расчетов с рабочими и служащими на предприятии ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для начисления заработной платы производственным рабочим-сдельщикам дебетуется счет 20 «Основное производство», вспомогательных – счет 23 «Вспомогательные производства», рабочим-повременщикам обслуживающих производств - счет 29 «Обслуживающие производства», руководителям, специалистам и прочим служащим – счет 26 «Общехозяйственные расходы». Корреспонденция счетов при учете расчетов по оплате труда представлены в раздаточном материале.
Расчет заработной платы рабочим-повременщикам ведется по тарифной сетке, сдельщикам – по сдельным расценкам, вспомогательным рабочим и непроизводственному персоналу – исходя из оклада, установленного штатным расписанием. По итогам работы участка могут быть начислены премии и дополнительные выплаты. Аналитический учёт заработной платы ведётся в расчётно-платёжных ведомостях, лицевых счетах работников, нарядах на выполненные работы. Все виды начислений и удержаний производятся в соответствии с действующим законодательством.
В целом, по результатам исследования учета расчетов по оплате труда в ООО «ИнвестКом» были сделаны следующие выводы:
1. Бухгалтерский учет в ООО «ИнвестКом» организован в соответствии с приказом об учетной политике предприятия, Законом РФ «О бухгалтерском учете», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету, Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам.
2. Внутренние документы, регламентирующие деятельность организации (приказы по ООО «ИнвестКом», должностные инструкции, трудовые договоры и т.д.), имеются в полном объеме. В целом первичные документы систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Налоговые платежи перечислялись в установленные законодательством сроки в полном объеме. Налоговая отчетность заполнялась правильно и своевременно.
3. В ООО «ИнвестКом» для учета расчетов по оплате труда используется программа «1: С - Предприятие». Однако данная программа не позволяет автоматически формировать бухгалтерские проводки по учету отчислений во внебюджетные фонды и удержания в бюджет, данные проводки вводятся вручную.
Таким образом, учет, начисление и расчеты по заработной плате в ООО «ИнвестКом» ведутся в целом правильно, однако на предприятии имеются некоторые недостатки по организации расчетов с персоналом по оплате труда:
1. Не соблюдается порядок ведения, учета и хранения трудовых книжек. Рекомендуется: изучить порядок учета и хранения трудовых книжек. Организовать учет в книге учета движения трудовых книжек, зарегистрировать в ней трудовые книжки всех работников, пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью директора ООО «ИнвестКом».
2. Не аккуратное и несвоевременное заполнение табелей учета рабочего времени начальниками подразделений. В их должностных инструкциях эта обязанность не предусмотрена. Рекомендуется: пересмотреть должностные инструкции начальников подразделений и прописать в них обязанность ведения табеля учета рабочего времени. Усилить контроль.
3. Не все первичные документы оформлены правильно. На приказах о приеме и увольнении работников отсутствуют подписи работников и руководителя. Рекомендуется: усилить контроль над составлением первичной документации. Раз в квартал проводить проверку документов по личному составу, обязанности возложить на бухгалтера-расчетчика заработной платы.
4. Организация внутреннего контроля не достаточна надежна. Рекомендуется: составить график проверки документации по учету личного состава, рабочего времени, расчетно-платежной документации, первичных данных в личных карточках, контролировать правильность ввода данных о сотрудниках в компьютер. Обязанность возложить на главного бухгалтера.
5. Не составляется график отпусков. Рекомендуется в конце каждого года составлять график отпусков на следующий год. Это позволит избежать трудностей с нехваткой работников на местах и их замещением, что способствует нормальному осуществлению рабочего процесса. При составлении графика применять типовую форму Т-7.
6. Еще одним минусом в учете оплаты труда и материального стимулирования является то, что на предприятии отсутствует четкий график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер по оплате труда не успевает быстро и оперативно перерабатывать их. Поэтому на предприятии необходимо четко отрегулировать составление первичных документов по оплате труда: первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, – непосредственно по окончании операции.
7. Немаловажным недостатком в учете оплаты труда на предприятии является отсутствие резервов на оплату отпусков, т.к. обычно большинство отпусков приходится на летний период, и если списать на затраты сразу крупную сумму отпускных, это может привести организацию к убытку. Чтобы избежать такой ситуации, создают резерв на предстоящую оплату отпусков - он позволяет предприятию формировать расходы равномерно.
8. Также в качестве рекомендаций руководству организации ООО «ИнвестКом» было предложено внедрить на предприятии автоматизированную систему «1С – Зарплата», отслеживать изменения законодательства регулирующего налогообложение.
Доклад окончен, спасибо за внимание.
