777. Организация и нормативно правовая регламентация и документационное управление ОАО,ООО
Содержание
Введение 3
Глава 1. Организационно-правовая регламентация деятельности ОАО АФЕС 6
1. Анализ нормативно-правовой базы ОАО АФЕС 6
1.2. Анализ локальных актов ОАО «АФЕС» 10
1.3. Создание ОАО 17
1.4. Организационная структура ОАО «АФЕС» 19
1.5. Направления деятельности ОАО «АФЕС» 20
2. Документирование управления ОАО АФЕС 26
2.1 Нормативно правовая база, регламентирующая документирование деятельности 26
2.2 Организация службы ДОУ в ОАО АФЕС 37
2.3 Виды документов формирующиеся в процессе создания АО и требования к оформлению 43
2.4 Виды документов образующихся в ходе процесса управления 51
Заключение 56
Список использованной литературы 57
Введение
Каждая хозяйственная операция, отраженная на бухгалтерских счетах, должна быть подтверждена первичным (первым по времени составления) документом. Этот документ должен отвечать определенным требованиям. На основе сведений, содержащихся в первичных документах, заполняются учетные регистры. В учетных регистрах эти сведения обобщаются. Например, в учетном регистре по счету 50 «Касса» отражаются все сведения о поступлении и расходовании наличных денег, выводится их остаток. Данные учетных регистров помещаются в бухгалтерскую отчетность.
Большинство первичных документов, используемых некоммерческой организацией, имеют установленную форму. Формы первичных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые и следует применять.
Но встречаются ситуации, когда нужной формы в таком альбоме нет, например, некоммерческая организация принимает средства на благотворительную деятельность, через ящик для приема пожертвований. В этом случае форма первичного документа разрабатывается бухгалтером самостоятельно и принимается приказом об учетной политике. Другой пример — бухгалтерская справка или бухгалтерская справка-расчет.
При разработке формы первичного документа необходимо соблюдать требования Федерального закона «О бухгалтерском учете», где перечислены обязательные для него реквизиты:
1. Наименование документа.
2. Дата составления.
3. Наименование организации, от имени которой составлен документ.
4. Содержание хозяйственной операции.
5. Измерители хозяйственной операции.
6. Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильности ее оформления.
7. Личные подписи указанных лиц и их расшифровка.
Поясним некоторые из реквизитов.
Первые три реквизита можно не комментировать.
Четвертый — содержание хозяйственной операции — требует указания, что сделано или предстоит сделать бухгалтеру: например, выдать деньги из кассы, поставить на балансовый учет основные средства, перечислить деньги с расчетного счета. В некоторых первичных документах требуется указывать и корреспонденцию счетов. Так, при выдаче денег из кассы заполняется такой первичный документ, как расходный кассовый ордер, и в нем должен быть отражен корреспондирующий счет для счета кассы — допустим, счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Пятый реквизит — измерители. Для бухгалтерского учета обязателен денежный измеритель. Но в отдельных случаях он требует дополнения — например, при учете материалов в первичном документе используются натуральные измерители.
На шестой и седьмой реквизиты также надо обратить внимание. Если в момент создания первичного документа главное должностное лицо, наименованное на его бланке, отсутствует, то подписывает документ тот, кто исполняет его обязанности, или заместитель. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписывающего документ, и его фамилия (можно от руки, например «и. о.», «зам.»). Все вышеперичсленное опредеяляет актуальность выбранной темы и ставит перед нами следующие задачи:
• Раскрыть организационно-правовую регламентацию деятельности ОАО «АФЕС»
• Охарактеризовать документирование управления ОАО «АФЕС»
После того, как данные первичных документов отражены в учетных регистрах, необходимо организовать их хранение. Хранятся они в сшитом виде в специальных помещениях или в закрывающихся шкафах. Все документы, прилагаемые к приходным и расходным кассовым ордерам (заявления, доверенности и т.п.), подлежат гашению штампом или от руки с указанием «Оплачено» или «Получено» с указанием даты.
Заключение
По форме организация документирования может осуществляться децентрализованно, централизованно и смешанно.
В подавляющем большинстве распространена на крупных предприятиях смешанная форма, т.е. часть в основном трудоемких работ по документированию выполняется централизованно, а часть - децентрализованно в структурных подразделениях. Организация документирования обычно предусматривает этапы подготовки необходимой информации, составления, согласования, оформления и изготовления документов.
Документирование всех операций позволяет контролировать правильность использования средств, сохранность товарно-материальных и денежных ценностей, придает бухгалтерскому учету юридическую доказательную силу.
Работа по контролю за исполнением документов включает в себя проверку сроков исполнения, регулирование хода и анализ результатов исполнения документов. Различают следующие виды контроля: текущий, предупредительный и итоговый.
Текущий контроль - это ежедневная подготовка сведений, срок исполнения которых истекает сегодня. Секретарь-референт ежедневно в начале рабочего дня докладывает руководителю о фактах неисполнения установленных сроков. Предупредительный контроль заключается в своевременном за 2-3 дня предупреждении сотрудника о необходимости решения порученного ему вопроса. Итоговый контроль представляет собой аналитическую работу по обобщению исполнительской дисциплины в организации. Формой контроля является составление раз в месяц (квартал) перечня неисполненных документов по отдельным подразделениям (для больших организаций) или по организации в целом. На основе анализа задержки исполнения документов устанавливаются причины и вырабатываются соответствующие предложения по исправлению недостатков.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: ИНФРА – М, 2005. – 512 с.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: части первая и вторая. – Н 23 М.: ТК Велби, Издательство Проспект. 2005. – 624 с.
. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (ПБУ), утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34 н.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 01.01.02 №1 (Классификация основных средств включаемых в амортизационные группы по срокам полезного использования).
8. Ауэрман Л. Я. Технология хлебопекарного производства: Учебник. – 9-е издание, перераб. и доп. / Под редакцией Л. И. Пучковой. – СПб: Профессия, 2002. – 416 с.
9. Басовский Л. Е. Финансовый менеджмент: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 240 с.
10. Бланк И. А. Основы финансового менеджмента, в 2-х томах. Киев: Ника – Центр, Эльга, 2001, (т.1 – 592 с.; т.2 – 512 с.).
11. Гинзбург А. И. Экономический анализ. – СПб.: Питер, 2004ю – 346 с.
12.Грузинов В. П. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В. П. Грузинова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999. – 535 с.
13. Гусаров В. М. Статистика: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 463 с.
14. Зайцев Н. Л. Экономика промышленного предприятия: Учебник. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 200. – 358 с.
15. Ковалев В. В., Ковалев Вит. В. Финансы предприятий: Учебник. – М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004. – 352 с.
16. Михайлушкин А. И., Шимко П. Д. Финансовый менеджмент. Ростов н / Д: Феникс, 2004. – 352 с.
17. Незамайкин В. Н., Юрзинова И. Л. Финансы организаций: менеджмент и анализ. Учебное пособие. – М.: Издательство Эксмо, 2004. – 448 с.
18. Раицкий К. А. Экономика организации (предприятия): Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003. – 1012 с.
19. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2003. – 400 с.
20. Сафронов Н. А. Экономика организации: Учебник для ср. спец. учеб. заведений. – М.: Экономист, 2004. – 251 с.
21. Сергеев И. В. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 304 с.
22. Уткин Э. А. Финансовый менеджмент. Учебник для вузов. – М.: Издательство «Зерцало», 2001. – 272 с.
23. Финансовый менеджмент. Под ред. В. С. Золотарева / 2-е изд., перераб. и доп. Ростов н / Д: «Феникс»; 2000. – 224 с.
24. Финансовый менеджмент: Учебник / Под ред. д. э. н., проф. А. М. Ковалевой. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 284 с.
25. Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник / Под ред. Е. С. Стояновой. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Перспектива», 2004. – 656 с.
26. Финансовый менеджмент: Учебное пособие / Под ред. прф. Е. И. Шохина. – М.: ИД ФБК – ПРЕСС, 2004. – 408 с.
27. Финансы организаций (предприятий): Учебник для вузов / Под ред. проф. Н. В. Колчиной. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2004. – 368 с.
28. Хроменков В. М. Оборудование хлебопекарного производства: Учеб. для нач. проф. образования, М.: ИРПО; Проф Обр Издат, 2002. – 320 с.
29. Цыганова Т. Б. Технология хлебопекарного производства: Учеб. для нач. проф. образования. – М.: Проф Обр Издат, 2001. – 432 с.
30. Шуляк П. Н. Финансы предприятий: Учебник. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2004. – 712 с.
31. Экономика предприятия. / Под ред. Е. Л. Кантора – СПб: Питер, 2002. – 352 с.
32. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под ред. прф. О. И. Волкова и доц. О. В. Девяткина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2003. – 601 с.
33. Юджин Ф. Бригхем. Энциклопедия финансового менеджмента. – М.: ГАГС – «Экономика», 1998. – 782 с.
34. Бертиков А. Н., Сумин А. Д. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. – 2004. - № 7 – 8. – с. 107 -111.
35. Зергано М. Г. Эффективность лизинга при обновлении основных фондов // Финансовый менеджмент. – 2004 - № 2. – с. 4 – 9.
36. Королева Н. Г. «Инотек» // Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. – 2003. – 4 квартал. – с. 39 – 45.
37. Павлов Е. П. Лизинг и кредит – почувствуйте разницу // Финансовый директор . – 2002. - № 3. – с. 19 – 23.
38. Соломин В. А. Открытая бухгалтерия «IceB V. 5. 60.» // Компьютер в бухгалтерском учете и аудите. – 1 квартал. – с. 127 – 129.
39. Суворова Е. И. В шаге от будущего (автоматизация предприятия: когда и как) // Бухгалтер и компьютер. – 2004 - № 1. – с. 22 – 24.
