900. Организация управления жизненным циклом автоматизированной системы документооборота на примере ОАО «РосРемСтрой
Содержание
Введение 2
I. Теоретическая часть 5
1.1. Модели жизненного цикла информационных систем 5
1.2. Управление этапами жизненного цикла с использованием технологии Microsoft Solutions Framework (MSF) 10
II. Аналитическая часть 26
2.1. Характеристика объекта исследования 26
2.2. Обоснование проектных подходов 39
2.3. Постановка задачи проектирования 41
2.4. Техническое задание на разработку автоматизированной системы документооборота 44
III. Проектная часть 46
3.1. Технический проект 49
3.2. Рабочий проект 59
Заключение 63
Список литературы 64
Введение
Компьютеризация кадровых служб с самых первых шагов автоматизации управленческой деятельности предприятия была в центре внимания. АСУ любого предприятия всегда включала в себя подсистему управления кадрами (УК).
На средних предприятиях с незначительным количеством сотрудников учет кадров не является проблематичной задачей и его может вести один из работников предприятия[2]. Для ведения учета кадров необходимо всего-навсего своевременно составлять кадровые приказы и регистрировать их. Примеры кадровых документов всегда можно найти в Интернете с четкими комментариями по их заполнению. Некоторая информация, конечно, требует расчета за определенный период (например, при увольнении сотрудника или при назначении отпуска), но такие расчеты осуществляются по простым формулам и могут быть вычислены по календарю.
Существует альтернатива – использовать специализированное ПО, которое взяло бы на себя всю формальную сторону кадрового учета. Поэтому в данной работе спроектирована информационная система по учету кадров на основе СУБД МS ACСESS, с учетом специфики задачи в рассматриваемой фирме (ОАО «РосремСтрой»). В качестве методологии разработки программного обеспечения выбран Microsoft Solutions Framework.
Проектирование программного обеспечения представляет собой процесс построения приложений реальных размеров и практической значимости, удовлетворяющих заданным требованиям функциональности и производительности, таких, например, как текстовый редактор, электронная таблица, операционная система или, скажем, программа контроля неисправностей космической станции.[3] Программирование — это один из видов деятельности, входящих в цикл разработки программного обеспечения.
По масштабам работы, требуемым профессиональным знаниям и общественной значимости различие между просто программированием и проектированием программного обеспечения можно сравнить с различием между изготовлением скамейки у ворот своего загородного дома и возведением моста. Эти две задачи различаются на порядок по значимости и требуемым профессиональным знаниям. В отличие от постройки скамейки возведение моста включает в себя как профессиональную, так и социальную ответственность.
Разработка программного обеспечения является очень молодой и быстро развивающейся отраслью инженерной науки. Она подвержена постоянным и быстрым изменениям. Так, всего лишь в начале 90-х годов Британское сообщество вычислительной техники (British Computer Society) начало присваивать разработчикам программ звание инженера (Chartered Engineer), а в Соединенных Штатах только в 1998 году стало возможным хоть где-то (а точнее, в штате Техас) зарегистрироваться в качестве профессионального инженера программного обеспечения. Но по-прежнему, даже в начале двадцать первого века, общепризнанным остается тот факт, что разработке программного обеспечения не достает достаточно развитой научной базы. По некоторым оценкам, 75 % организаций, занимающихся разработкой программ, делают это на примитивном уровне.
В 1994 году, стремясь достичь максимальной отдачи от IT-проектов, Майкрософт выпустила в свет пакет руководств по эффективному проектированию, разработке, внедрению и сопровождению решений, построенных на основе своих технологий. Эти знания базируются на опыте, полученном Майкрософт при работе над большими проектами по разработке и сопровождению программного обеспечения, опыте консультантов Майкрософт и лучшем из того, что накопила на данный момент IT-индустрия. Все это представлено в виде двух взаимосвязанных и хорошо дополняющих друг друга областей знаний: Microsoft Solutions Framework (MSF) и Microsoft Operations Framework (MOF)[1].
MOF призван обеспечить организации, создающие критически важные (mission-critical) IT решения на базе продуктов и технологий Майкрософт, техническим руководством по достижению их надежности (reliability), доступности (availability), удобства сопровождения (supportability) и управляемости (manageability). MOF затрагивает вопросы, связанные с организацией персонала и процессов; технологиями и менеджментом в условиях сложных (complex), распределенных (distributed) и разнородных (heterogeneous) IT-сред. MOF основан на лучших производственных методиках, собранных в IT Infrastructure Library (ITIL), составленной Central Computer and Telecommunications Agency — Агентством правительства Великобритании.
Создание бизнес-решения в рамках отведенных времени и бюджета требует наличия испытанной методологической основы. MSF предлагает проверенные методики для планирования, проектирования, разработки и внедрения успешных IT-решений. Благодаря своей гибкости, масштабируемости и отсутствию жестких инструкций MSF способен удовлетворить нужды организации или проектной группы любого размера. Методология MSF состоит из принципов, моделей и дисциплин по управлению персоналом, процессами, технологическими элементами и связанными со всеми этими факторами вопросами, характерными для большинства проектов.
Список литературы
1. Microsoft Solutions Framework. Материал из Википедии — свободной энциклопедии //
http://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Solutions_Framework
2. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Титовский И.Н. Информационные технологии и управление предприятием.- М.: БизнесПРО, 2004.
3. Брауде Э. Технология разработки программного обеспечения. — СПб.: Питер, 2004
4. Введение в методологию Microsoft Solutions Framework// http://www.interface.ru/microsoft/vvm.htm
5. Вендров А.M. CASE- технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика, 1998
6. Информатика. Базовый курс /Симонович С.В. и др. - СПб: Питер, 2000
7. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие /Под ред.Ю.М.Черкасова.-М:ИНФРА-М,2001.-216с.
8. Управление проектами: технология MSF // http://www.microsoft.com/Rus/Msdn/msf/Default.mspx
Учет кадров
1. Иритикова В.С. Приказ по личному составу//Секретарское дело. – 2004. - № 1 – с. 20-27
2. Комментарий законодательства о трудовом договоре. – М.: Юрид. Лит-ра, 2004.
3. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело /Т.В. Кузнецова, Г.А.Серова, В.И. Андреева, Н.А. Литвинцева. – М.: журн. «Секретарское дело», 2006. – 490 с.: им. – (Спец. вып. Журн. «Секретарское дело»).
4. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения: Главное Архивное Управление при Совете Министров, ВНИИДАД – М., 2005.
5. Пустозерова В.М., Соловьев А.А. Прием и увольнение работников. – М.: Приор, 2006.
6. Типовые нормы времени на работы по комплектованию и учету кадров (Утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 14.04.1985г. № 95/9 – 18). – ЦБНТ Госкомтруда СССР. – М., 1988.
