878. Учет расчетов с покупателями и поставщиками.
Содержание

Введение 3
1. Теоретические основы бухгалтерского учета, анализа и аудита расчетов с поставщиками и покупателями
1.1. Сущность, значение и характеристика различных форм расчетов с поставщиками и покупателями в хозяйственной деятельности  предприятия 6
1.2. Задачи бухгалтерского учета и  анализа расчетов с поставщиками и покупателями 11
1.3. Нормативно-правовая  база учета и информационные источники анализа расчетов с покупателями и заказчиками 15
1.4. Методы анализа расчетов с поставщиками и покупателями 18
2. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Солярис-Аква Плюс»
2.1. Экономическая характеристика деятельности предприятия 30
2.2. Организация бухгалтерского учета расчетов с поставщиками в   ООО «Солярис-Аква Плюс» 39
2.3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками 43
2.4. Анализ расчетов с поставщиками и покупателями                                         в ООО «Солярис-Аква Плюс» 48
3. Направления совершенствования расчетов с поставщиками и покупателями
3.1. Оптимизация расчетных операций  с поставщиками и покупателями в ООО «Солярис-Аква Плюс» 58
3.2. Автоматизация учета расчетов с поставщиками и покупателями 71
Заключение 75
Список использованной литературы 80
Приложения

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая: федеральный закон Российской Федерации от 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ (в ред. от  03.01.2006 № 6-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1994. – № 32. – Ст. 3301; Российская газета. – 2006. – 11 янв. – С. 11.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая: федеральный закон Российской Федерации от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. – № 5. – Ст. 410; Российская газета. – 1996. – 4 фев. – С. 23 - 25.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая: федеральный закон Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. – № 31. – Ст. 3824; Российская газета. – 1998. – 6 авг. – С. 148 – 149.
4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая: федеральный закон Российской Федерации от 5 августа 200 г. N 117 – ФЗ (в ред. от 30.12.2006 № 268 – ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2007. – № 1. – Ст. 31; Российская газета. – 2006. – 31 дек. – С. 297.
5. Трудовой кодекс Российской Федерации.  Федеральный закон Российской Федерации от 30.12.2001 N 197 - ФЗ  (в ред. от 30.12.2006 №  271- ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2007. – № 1. – Ст. 312; Российская газета. – 2006. – 31 дек. – С. 297.
6. О бухгалтерском учете: федеральный закон Российской Федерации от 21 нояб. 1996 г. № 129 – ФЗ (в ред. от 03.11.2006 г. №  183 – ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. № 48. – Ст. 5369;  Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. №45. – Ст. 4635.
7. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с изм. и доп. от 9.07.2003 г. № 415).
8. О формах бухгалтерской отчетности организации: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н. // Нормативные акты для бухгалтера. – 2003. - № 10. – С. 46 – 53.
9. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 окт. 2000 г. N 94н  (в ред. от 18.09.2006 г. № 155н) // Финансовая газета. – 2000. - № 44. – С. 21 – 27; Финансовая газета. – 2006. - № 52. – С. 33 – 39.
10. Положение по бухгалтерскому учету  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации  от 6 июля 1999 г. N 43н (в ред. от 10.11.2006 г.) // Финансовая газета. – 1999. - № 16. – С. 32 – 37; Налоговый вестник. – 2006. – № 24. – С. 8 – 14.
11. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»  ПБУ 6/01: утверждено Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. от 18.05. 2006 г.) // Финансовая газета. – 2000. - № 44. – С. 21 – 27; Финансовая газета. – 2006. - № 52. – С. 33 – 39.
12. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. N 32н (ред. от 10 ноября  2006 г.) // Экспресс – Закон. – 1999. - № 22. – С. 9 – 12; Российский налоговый курьер. - № 23. – С. 18 – 22.
13. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. N 33н (ред. от 10 ноября 2006 г.) // Экспресс – Закон. – 1999. - № 22. – С. 13 – 17; Российский налоговый курьер. - № 23. – С. 22 – 26.
14. Положение по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» ПБУ 15/01: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2001 г. N 60н (в ред. от 2 августа 2001 г.) // Экспресс – Закон. – 2001. - № 19. – С. 3 – 7; Российский налоговый курьер. – 2006. - № 16. – С. 7 – 14.
15. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02: утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 19 ноября 2002 г. № 114 н (в ред. от 10 ноября 2006 г.) // Экспресс – Закон. – 2002. - № 38. – С. 3 – 7; Российский налоговый курьер. – 2006. - № 19. – С. 10 – 14.
16. Письмо Минфина РФ от 31 октября 1994 г. N 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (с изменениями от 16 июля 1996 г.) Бакаев А.С. Бухгалтерский учет / А.С. Бакаев.  – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 402 с.
17. Аканеев В. Покупатель за поставщика в ответе //Практическая бухгалтерия – 2005, N 3.- С. 12- 17.
18. Березин И.В. Сверка взаиморасчетов с покупателями и заказчиками //Консультант бухгалтера – 2006, N 11.- с. 22-25.
19. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности / М.И. Баканов. - М.: Экономика, 2005. – 352 с.
20. Баканов Л.С. Годовая отчетность коммерческой организации / Л.С. Баканов. – М.: Бухгалтерский учет, 2006.- 321 с.
21. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ: Учебник для вузов / Л.Т. Гиляровская. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005.- 615с.
22. Грузинов В.П. Экономика предприятия / В.П. Грузинов. – М.: Финансы и статистика, 2007. - 535 с. 
23. Дементьев А.К. Организация бухгалтерского учета на предприятиях ЖКХ / А.К. Дементьев. – М.: Бератор, 2007.-112 с.
24. Донцова Л.В. Составление   и   анализ   годовой  бухгалтерской отчетности / Л.В. Донцова. – М.:ИКЦ» ДИС», 2005.-144 с.  
25. Жила В.Г. Бухгалтерский учет: учебное пособие / В.Г. Жила. – К.: МАУП, 2006.- 218 с.
26. Захарьин  В.Р.  Справочник     бухгалтера – кассира / В.Р. Захарьев. - М.: Индивидуальный предприниматель Захарьин В.Р., 2006. - 224 с.
27. Карякина Е.А. Расчеты с покупателями векселями третьих лиц: вычет налога на добавленную стоимость /Финансовая газета. Региональный выпуск. - 2005, N 41.
28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков. - М.: ИНФРА – М. 2005.-560 с.
29. Макарова Н.С. Аудит организации первичного учета на участке списания товаров в розницу //Аудиторские ведомости. -2005, № 11.- С.10-12
30. Макарова Н.С. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками //Аудиторские ведомости – 2005, N 4.- с.12-17.
31. Максимкина Е.А. Основы учета хозяйственно-финансовой деятельности  предприятия / Е.А. Максимкина. - М.: Издательство ММА им. И. М. Сеченова, 2007.- 473 с.
32. Матвеева М.В. Самоучитель по составлению бухгалтерской отчетности / М.В. Матвеева. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006.- 174 с.
33. Мишина А. Правильно отпустить товар покупателю //Расчет. – 2006, N 5.- с. 9-13.
34. Мухин М.С., Назаров А.Р. Возврат товара поставщику: реализация или нет? //»БУХ.1С. – 2005, N 6.- с.7-11.
35. Нечаева Т. Возврат товара. Действия поставщика //Двойная запись. – 2006, N 6.- с. 5-9.
36. Овсийчук М.Ф. Возможности 1С- Бухгалтерия / М.Ф. Овсийчук // Аудитор. - 2006. - № 5. - С. 37-42.
37. Подольский В.И. Информационные системы в экономике / В.И. Подольский. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2006.- 189 с.
38. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Основы аудита: Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. - Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2006.- 310 с.
39. Сахирова И.П. Особенности инвентаризации расчетов - счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» //Консультант бухгалтера – 2006, N 9.- с. 9-17.
40. Сергеева К.В. Оформление и учет расчетов с покупателями и заказчиками//БУХ.1С. – 2005, N 8.- с. 9-11.
41. Тулякова А. Коллекция ошибок при расчетах с покупателями//Двойная запись – 2006, N 6.- с. 21-26.
доклад
Уважаемые председатель и члены аттестационной комиссии, Вашему вниманию предлагается дипломная работа на тему: Учет и анализ расчетов с покупателями и заказчиками, выполненная на материалах ООО «Аква плюс».
В современных условиях обращение денежных средств, а также тщательно поставленный учет расчетных операций с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками оказывают значительное влияние на эффективность хозяйственной деятельности предприятия, среди которых основное место занимает финансовая устойчивость и ликвидность.
Четкая организация расчетов с поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
В связи с этим вопрос бухгалтерского учета операций с поставщиками и покупателями, а также анализ  расчетных операций являются важными в хозяйственной деятельности предприятия, что и обуславливает актуальность данной темы выпускной квалификационной работы.
Целью работы явилось изучение вопросов бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями на предприятии.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:
- рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учета, анализа и аудита  расчетов с поставщиками и покупателями;
- исследована организация учета расчетов с поставщиками и покупателями на исследуемом предприятии;
- проведен анализ расчетов с поставщиками и покупателями на исследуемом предприятии;
- предложены направления совершенствования системы расчетов на предприятии.
Объектом исследования явилось общество с ограниченной ответственностью «Аква плюс».
Предметом исследования является состояние учета расчетов с покупателями и заказчиками на заданном объекте исследования.
По результатам исследования были сделаны следующие выводы.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется согласно приказу № 234-п от 01 января 2007 г. «Об учетной политике ООО «Аква плюс» на 2006 год» с применением автоматизированной программы «1 С- Бухгалтерия» (версия 7.7).
Учет расчетов с поставщиками в ООО «Аква плюс» ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно - материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей, дебетуется - на суммы исполнения обязательств, т.е. оплату счетов, авансов и предварительную оплату по счетам поставщиков в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Для записи операций, отражаемых по кредиту счета N 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов предназначен журнал - ордер N 6. В указанном журнале - ордере осуществляется синтетический учет всех операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также аналитический учет в части расчетов по акцептной форме.
В процессе хозяйственной деятельности ООО «Аква плюс» осуществляет операции по реализации товаров, работ и услуг покупателям и заказчикам». В ООО «Аква плюс» в расчетах с покупателями применяется как наличная, так и безналичная форма расчетов. Расчеты наличными производятся в пределах 60 000 рублей по одной сделке. В безналичном порядке расчеты проводятся только через банки и другие кредитные организации. Безналичные расчеты с покупателями и заказчиками на предприятии производятся платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в виде товарообменных операций.
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками в ООО «Аква плюс» предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «Аква плюс» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.
Для расчетов по сомнительным долгам в ООО «Аква плюс»  предназначен счет 63, который именуется «Резервы по сомнительным долгам», так как по кредиту этого счета отражается сумма создаваемых резервов.
При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией  сомнительными, записи производятся  по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли  отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический учет по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» в ООО «Аква плюс» ведется по каждому созданному резерву.
Общая оценка организации  и состояния бухгалтерского учета на предприятии, показала, что в целом бухгалтерский учет в организации соответствует требованиям и нормативного регулирования бухгалтерского учета. Однако в исследования  учета расчетных операций были выявлены следующие недостатки:
- отсутствует арифметический контроль со стороны работников бухгалтерии за соответствием совершённой операции оформленному оправдательному документу;
- отсутствуют графики документооборота;
- несвоевременное списание задолженности в связи с неверным исчислением сроков исковой давности.
Для устранения этих недостатков ООО «Аква плюс» необходимо:
- совершенствовать систему внутреннего контроля. Организации необходимо принять на работу специалиста по осуществлению внутреннего контроля или организовать контрольно - ревизионный отдел;
- разработать графики документооборота и назначить ответственных за каждый момент учета расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- в целях контроля за расчетами с поставщиками и подрядчиками ООО «Аква плюс» следует разработать ведомость, в которой будут обобщаться данные о невзысканной или просроченной дебиторской задолженности и нарушений расчетной дисциплины;
- построить  аналитический учет таким образом, чтобы обеспечить получение данных о сроках погашения дебиторской и кредиторской задолженности, об образовании просроченной задолженности, о задолженности, обеспеченной векселями и т.д.
Проведенный анализ управления расчетами с покупателями и заказчиками в ООО «Аква плюс» показал следующие результаты:
1. Задолженность за покупателями и заказчиками составила на конец 2006 г.  186,0 тыс. руб., что на 55,0 тыс. руб. или 42 % выше, чем на конец 2005 г. Такой большой рост дебиторской задолженности отрицательно характеризует состояние расчетов на предприятии, так как увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о нерациональной расчетной дисциплине на предприятии.
 2. В организации преобладает кредиторская задолженность, но темп ее роста ниже, чем прирост дебиторской задолженности. Причина этого в более высокой скорости обращения дебиторской задолженности по сравнению с кредиторской.  Как было рассмотрено выше, у организации  нет долгосрочной дебиторской задолженности, что снижает риск невозврата средств.
3. Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях за 2006 г. снизилась на 8,1 что привело к увеличению срока оборота  дебиторской задолженности на 5,4 дня. Средний срок оборота кредиторской задолженности увеличился на 137,8 дней. Таким образом, в 2006 г. наблюдается снижение оборачиваемости расчетов на предприятии, что является отрицательным фактором.
4.  По результатам анализа состава, структуры и динамики дебиторской задолженности организации можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений организации с его дебиторами нестабильна, что не обеспечивает  финансовую устойчивость  организации в полном объеме.  Динамика роста задолженности покупателей и заказчиков свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений.
Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Аква плюс»  рекомендуются следующие мероприятия:
- создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью,  в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
- необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам которой указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может принести наибольший результат для предприятия, а также тех, с которыми должны устанавливаться особые отношения;
- контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;
- в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;
- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
С целью максимизации притока денежных средств предприятию следует разрабатывать широкое разнообразие моделей договоров с гибкими условиями формы оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.
Доклад окончен, спасибо за внимание.