692. Учет и анализ выполнения хозяйственных договоров на примере ООО «Газобезопасность»
Содержание
Введение 4
Глава 1. Теоретическая основа учета хозяйственных договоров 7
1.1. Нормативная и законодательная база учета
хозяйственных договоров 7
1.2. Методика учета 20
1.3. Методика анализа 31
Глава 2. Аналитический анализ системы учета и исполнения
хозяйственных договоров ООО «Газобезопасность» 36
2.1 Характеристика предприятия 36
2.2. Виды применяемых хозяйственных договоров
и юридические аспекты их заключения 42
2.3. Состояние системы бухгалтерского учета 45
2.4. Анализ исполнения хозяйственных договоров
за 2005-2007 гг. 70
Глава 3. Совершенствование системы учета хозяйственных
договоров на ООО «Газобезопасность» 75
3.1. Результаты анализа системы учета и исполнения
хозяйственных договоров 75
3.2. Предложения по совершенствованию системы 78
3.3. Экономическое обоснование выгод
при применении систем 84
Заключение 91
Список использованной литературы 94
Приложение 96
Список использованной литературы
Нормативные документы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации
3. Данные ООО “Газобезопасность”
Библиография
4. Ассель Г. Маркетинг: принципы и стратегия: Учеб. для вузов / Пер. с англ. Штернгарца М.З. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 803 с.
5. Божук С.Г. Рекламная деятельность на предприятии: Учеб. пособие. - СПб., 2006. - 76 с.
6. Беликова Т.Н. Сборник хозяйственных договоров для бухгалтера - (Мастера бухгалтерского учета) Издательство: ПИТЕР, 2006. – 272 с.
7. Гаврилова А.Н. Финансовый менеджмент: учебное пособие / А.Н. Гаврилова, Е.Ф. Сысоева, А.И. Барабанов, Г.Г. Чигарев. – М.: КНОРУС, 2007. – 336 с.
8. Кеворков В.В., Леонтьев С.В. Политика и практика маркетинга на предприятии. -М.: Изд-во «Владос», 2008.
9. Леонтьев В.Е., Бочаров В.В. Финансовый менеджмент. – М.: ООО «Элит», 2007. – 536 с.
10. Лялин В.А., Воробьев П.В. Финансовый менеджмент (управление финансами фирмы). – СПб: Юность, 2008.
11. Люктинов А.Н. Стратегический менеджмент. М.: ЮНИТИ, 2007.
12. Русинов Ф.М., Разу М.Л. «Современный российский менеджмент»: учебник Москва, Издательство «ФБК-Пресс», 2007. - 504 с.
13. Румянцева З.П., Саломатин Н.А., Акбердин Р.З. «Менеджмент организации»: учебное пособие – М., Издательство «Инфра-М», 2005. - 411 с.
14. Савчук В.П. Финансовый менеджмент предприятий: практические вопросы с анализом деловых ситуаций. – Киев: “Максимум”, 2007.
15. Семенова И.И. История менеджмента: Учебное пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. – 222 с.
16. Шекшня С.В. «Управление персоналом современной организации»: учебно-практическое пособие - С.-Петербург, Издательство «Теринвест», 2007. - 368 с.
17. Щербаков В.И. Изучение процесса управления предприятием. – М.: Кнорус, 2007 - 378 с.
18. Экономическая теория. Учебное пособие / Под общ. ред. акад. В.И. Видяпина, А.И. Добрынина, Г.П. Журавлевой, Л.С. Тарасевича. М.: ИНФРА – М, 2005. 672с.
19. Экономический анализ: Учебник для вузов/ Под ред. Л.Т. Гиляровской -2 е изд., доп. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2006. – 564 с.
20. Экономическая теория. Экспресс-курс: Учебное пособие / Под ред. А.Г. Грязновой, Н.Н. Думной, А.Ю. Юданова. М.: КНОРУС, 2007. 608с.
Периодические издания и электронные ресурсы
21. Гин К.С. Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров // Консультант бухгалтера №9 / 2007
22. Пономарева Т.А., Супрягина М.С. Как на практике оценить качество через количество// Маркетинг в России и за рубежом. - 2008. - № 2. - С. 54-63.
23. Система Гарант. Е.В. Орехова, АКФ "ГрандМастер" // "Консультант бухгалтера", N 12, декабрь 2007 г.
24. www.klerk.ru Роль и обязанности бухгалтера при заключении хозяйственных договоров
25. www.lol.org.ua Заключения договоров: учитываем положения нового Гражданского и Хозяйственного кодексов
ДОКЛАД
Осуществление предпринимательской деятельности любым хозяйствующим субъектом невозможно без совершения сделок. Договор является формой выражения сути сделки. Значимость договора в финансово-хозяйственной деятельности недооценивать нельзя. В связи с тем, что большинство положений действующего гражданского законодательства носят диспозитивный характер, стороны договорных отношений вправе решать многие вопросы самостоятельно, не принимая в расчет нормативно закрепленных рекомендательных форм и конструкций.
В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности в каждой организации возникает необходимость приобретения товаров, работ, услуг сторонних предприятий для осуществления производства собственных товаров, работ услуг, а также необходимость реализации собственных товаров, работ и услуг конечным потребителям.
Пробелы в бухгалтерском учете способствуют совершению экономических преступлений. Неоднозначная трактовка методики учета новых фактов хозяйственной жизни приводит не только к искажению отчетности, но и к спорам с налоговыми органами.
Актуальность рассматриваемых вопросов, их недостаточная теоретическая разработанность и особая практическая значимость в современных условиях предопределили выбор темы работы, ее цель, задачи и направления результатов исследования.
Цель и задачи исследования. Основная цель работы заключается в разработке и обосновании роли учета и оценки хозяйственных договоров в соответствии с требованиями рыночной экономики. Достижение этой цели обуславливает постановку и решение следующих задач:
- выявить сущность хозяйственных договоров, методику их анализа и учета;
- проанализировать систему учета хозяйственных договоров на примере предприятия;
- предложение путей совершенствования системы анализа и учета хозяйственных договоров.
Предметом исследования работы является система хозяйственных договоров предприятия.
Объектом исследования является ООО «Газобезопасность».
В Российской Федерации основным документом, регулирующим договорные отношения, является Гражданский кодекс РФ (далее - ГК РФ).
Под хозяйственным договором понимается соглашение двух и более субъектов хозяйственной деятельности, в результате которого возникают, изменяются или прекращаются хозяйственные правоотношения. Хозяйственный договор является разновидностью гражданско-правовой сделки, поэтому при изучении необходимо обратиться к основным положениям о сделках, обязательствах и договорах.
Значение договора в финансово-хозяйственной деятельности недооценивать нельзя. Дело в том, что большинство положений действующего гражданского законодательства имеют диспозитивный характер. Это означает, что стороны практически любого договора вправе решить в нем те или иные вопросы исключительно по своему усмотрению, не придерживаясь строго тех рекомендательных форм и конструкций, которые установлены в законе.
Как правило, объект налогообложения возникает из сделок налогоплательщика, совершаемых на основании договора. Оптимизация договора является одним из основных инструментов оптимизации налогообложения. На начальном этапе налоговой оптимизации необходимо учесть все аспекты, непосредственно влияющие на режим налогообложения операции.
Поэтому, при заключении, исполнении, разработке договора имеет смысл провести налогово-правовой анализ договора. Здесь, естественно, возникает вопрос: "Кто его будет выполнять", так как правило, на предприятиях, нет какой-либо специальной службы "налогового контроля".
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ (в редакции изменений и дополнений) — далее Закон, главный бухгалтер организации несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, а в соответствии с пунктом 3 статьи 1 Закона за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и их сохранностью.
При заключении договоров бухгалтеру рекомендуется, в частности, анализировать налоговые последствия заключаемых договоров по следующим налогам.
Переход России к рыночной экономике, совершенствование гражданского законодательства привнесли в экономическую жизнь новые формы договоров, хозяйственных отношений, изменили устоявшиеся подходы к организации взаимоотношений между фирмами. Эти процессы потребовали от бухгалтерского учета создания и совершенствования методики отражения новых объектов.
В современных условиях хозяйствования предприятие может успешно работать только при условии организации четкого взаимодействия между бухгалтерской и юридической службами, что позволяет не допускать ошибки в учете хозяйственных договоров, правильно выбирать счета и подсчитывать итоги, соблюдать установленный порядок налогообложения и т.д.
С целью совершенствования документального оформления и методики бухгалтерского учета операций по договору комиссии в работе уточнена правовая основа и особенности комиссионных операций, вызванные предметом и сущностью договора, а также спецификой оптовой и розничной торговли.
Бухгалтерский учет расчетов с контрагентом зависит от методики взаиморасчетов, определяемой в договоре.
Расчеты с контрагентами могут учитываться с разной степенью детализации:
• по договору в целом,
• по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.).
Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке: либо сначала регистрируется оплата поставки (по предварительно выписанному счету), а затем регистрируется сама поставка — поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем регистрируется оплата — последующая поставка. Подобной практике деловых взаимоотношений больше подойдет детализация расчетов по каждому расчетному документу.
При регистрации расчетного документа в информационной базе бухгалтерские проводки формируются автоматически. При этом в целях аналитического учета контрагент будет указан в проводке в качестве субконто дебета или кредита. В качестве второго субконто проводки может быть указан договор, в качестве третьего — расчетный документ.
Перед рассмотрением методики экономико-правового анализа (экспертизы) договора, отметим, что рассматриваемая методика, сформировалась на основе анализа сотен договоров и представляет собой ряд практических советов, руководствуясь которыми возможно уже на стадии заключения договора избежать налоговых ошибок.
ООО “Газобезопасность” осуществляет организационно-техническую деятельность по обеспечению газовой и противофонтанной безопасности, охране труда, промышленной и пожарной безопасности, в организациях ОАО “Газпром” в соответствии с Уставом Общества по договору с ОАО “Газпром” и дочерними обществами .
Общество имеет в своем составе 5 филиалов (не являются юридическими лицами) - военизированные части по предупреждению возникновения и ликвидации открытых газовых и нефтяных фонтанов, дислоцированные в районах наиболее крупных газоконденсатных месторождений и подземных хранилищ газа.
Основная деятельность:
• Противофонтанная профилактика на суше и на шельфе более 12000 газовых и нефтяных скважин, находящихся в стадии бурения и эксплуатации, выявление и ликвидация возникающих газонефтеводопроявлений.
• Специально обученный и сертифицированный персонал для ликвидации открытых горящих газонефтяных фонтанов и проведения газоопасных работ.
• Проведение ремонтно-восстановительных работ на скважинах под давлением в процессе их экcплуатации. Постоянное технологическое сопровождение процесса строительства, ремонта и эксплуатации скважин с выполнением наиболее ответственных технологических операций.
• Обслуживание устьевого и внутрискважинного оборудования на подземных хранилищах газа (проведение ремонтно-восстановительных работ) в России и за рубежом.
• Разработка и изготовление специального нестандартного оборудования и инструмента для аварийного ремонта скважин под давлением, ликвидации аварийных газонефтяных фонтанов и газонефтеводопроявлений (наличие патентов и сертификатов РФ на все специальное оборудование ООО "Газобезопасность").
• Обучение производственного персонала предприятий вопросам противо-фонтанной безопасности, монтажа и эксплуатации противовыбросового оборудования,безаварийным методам ведения работ на объектах заказчиков (бурение и эксплуатация нефтяных и газовых скважин) в учебных центрах ООО "Газобезопасность" с выдачей российских и международных сертификатов.
Таблица 1 Основные показатели профилактической работы ООО «Газобезопасность» за 2007 год
Выручка Общества за выполненные работы (услуги) в отчетном году составила 1 млрд. 162 млн. 536 тыс. руб., что на 19,5 % больше чем за 2006 год.
Себестоимость выполненных работ (услуг) ООО «Газобезопасность» за отчетный период составила 959 млн. 537 тыс. руб., рост по отношению к 2006 году составил 15,22 %.
Рис. 1.Структура выручки от оказанных услуг и выполненных работ
В процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности в каждой организации возникает необходимость приобретения товаров, работ, услуг сторонних предприятий для осуществления производства собственных товаров, работ услуг, а также необходимость реализации собственных товаров, работ и услуг конечным потребителям.
В исследуемом предприятии применяются различные типы хозяйственных договоров: на оказание своих услуг, закупка специального оборудования и средств индивидуальной защиты, спасательного оборудования.
1. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
2. Договор поставки - это соглашение, в силу которого поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары в собственность покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях (ст. 506 ГК).
3. Договор энергоснабжения. По договору энергоснабжения энергоснабжающая организация обязуется подавать абоненту (потребителю) через присоединенную сеть энергию, а абонент обязуется оплатить принятую энергию, а также соблюдать предусмотренный договором режим потребления, обеспечивать безопасность эксплуатации находящихся в его ведении энергетических сетей и исправность используемых им приборов и оборудования, связанных с потреблением энергии.
В ООО «Газобезопасность» применяются также договора обязательного медицинского страхования. Договор обязательного медицинского страхования имеет ряд особенностей, связанных с его формой, условиями и порядком заключения.
Стоимость основных средств ООО «Газобезопасность» на 01.01.2008 года составила 61 970 тыс. рублей (на конец 2006 года - 54 774 тыс. рублей). Переоценка основных средств на конец года не проводилась.
В течение отчетного периода основные средства в аренду не передавались. Стоимость основных средств других субъектов, находящихся в аренде на начало 2007 года составляла 80 525 тыс. рублей, на конец – 91 772 тыс. рублей, у ОАО «Газпром» основные средства не арендовались.
В 2007 году ООО «Газобезопасность» приобретено основных средств на сумму 21 618 тыс. рублей, в т.ч. по лизингу на сумму 15 946 тыс. рублей.
За отчетный период общий объем строительно-монтажных работ, выполненных ОАО «Спецгазремстрой» по сравнению с 2006 годом увеличился на 56% и составил 11 236 млн. рублей.
Доходы, связанные с производством и реализацией работ и услуг за 2007 год (с НДС) увеличились по сравнению с 2006 годом на 56% и составили 11 369 681 тыс. рублей. Собственными силами Общества освоено 2 533 146 тыс. рублей (с НДС), что составляет 22 % в общем объеме работ и услуг.
Себестоимость работ составила 8 375 802 тыс. рублей, что на 7,3 % ниже плана. Доля себестоимости в выручке за 2007 год снизилась на 7 % по сравнению с 2006 годом. Удельные расходы на сырье и материалы, оплату труда, работы и услуги производственного характера, амортизация не превышают плановых показателей.
По итогам 2007 года получена чистая прибыль 918 287 тыс. рублей (за 2006 год 251 572 тыс. руб.), рентабельность за 2007 год составила 9,53 % (за 2006 год 4,1 %).
Затраты по строительству здания отражаются на отдельном балансе у участника, ведущего общие дела , которые учитываются в составе вложений во внеоборотные активы до момента ввода здания в эксплуатацию и подачи документов на государственную регистрацию прав долевой собственности участников на здание.
Таким образом, до даты государственной регистрации приобретенный (построенный) объект недвижимости относится к незавершенным капитальным вложениям организации (счет 08 "Вложения во внеоборотные активы") (п. 41 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного Приказом
По общему правилу исполнение хозяйственного договора считается день, указанный в договоре, либо в период времени, указанный в договоре. В случае, если из договора невозможно определить срок исполнения обязательств, обязанность должна быть исполнена в разумный срок после возникновения обязательства по договору.
Исполнение договора – это совершение определенных действий, о которых стороны договорились при заключении договора. Можно сказать, что исполнение договора поставки как такового – это его содержательная часть. В данном случае важно, что стороны совершили действия в отношении друг друга, которые по своей сути должны совпадать с тем, о чем они изначально договаривались (например, поставщик предоставил покупателю оборудование, а покупатель перечислил на расчетный счет поставщика денежные средства за товар). Это и есть реальное исполнение договора.
За исследуемый период ООО «Газобезопасность» было заключено 56 договоров на поставку в 2005 году, 61 – в 2006 и 74 – в 2007 году.
Таблица 5 Анализ исполнения договоров поставки за 2005-2007 годы, тыс. руб.
Данные таблицы 3 показывают, что за 2005-2007 годы поставка заключалась практически на 96-98 % по заключенным договорам и государственным контрактам. С каждым годом несколько увеличивались суммы договоров, это связано больше с увеличением цен на товары, так как объемы оставались практически одинаковыми.
На электроснабжение, тепловую энергию и водоснабжение в ООО «Газобезопасность» заключены долгосрочные государственные контракты, так как 94-ФЗ позволяет заключать долгосрочные контракты с единственными поставщиками. Контракты действуют с 2005 года, и к ним ежегодно оформляются дополнительные соглашения с изменением тарифа.
Таблица 6 Анализ исполнения государственных контрактов на коммунальные услуги , тыс. руб.
Следующий вид договора, применяемый в ООО «Газобезопасность» - договор на подрядные работы. За исследуемый период, было заключено 7 государственных контрактов на подрядные работы: ООО «Стройкомплект» - отделка помещений, «ООО «Авкомстрой» - внутренние и наружные работы по монтажу и отделке, ООО «Белком» - монтаж линий пожарной безопасности, «ИП Лукин И.А.» - прокладка линий электросвязи, «ИП Емельянов» - осуществлял ремонт внутренних помещений предприятия, некоторые из них указанных подрядчиков, выполняли работы путем заключения субподрядных договоров.
За 2005-2006 годы полностью произведены расчеты с 70 % подрядных организаций. Остальные работы были выполнены в срок, а оплата осуществляется по графику, предусмотренному в государственном контракте. Так, расчеты с ООО «Белком» будут производиться до 2009 года, общая сумма договора с ним – 10 456 000 руб..
В общем реестре договоров и контрактов – 15 % составляют договора сотрудничества, с такими организациями как ООО «Газокомплект», ООО «Трансфер», ООО «Просвет» и другими.
Таблица 8 Анализ договоров на предоставляемые услуги
Таким образом, анализ заключенных договоров показал нарушений в ходе заключения договоров не обнаружено.
Незаконного увеличения сумм договоров и контрактов не обнаружено. Все договора и государственные контракты заключены, основываясь на текущее законодательство.
Анализ заключенных договоров в ООО «Газобезопасность» показал, что в целом ведется качественный учет.
При разработке и решении поставленных задач применялись методы наблюдения, группировки, сравнения сравнительного анализа теоретического и практического материала, обобщения и другие.
Вся система работы ООО «Газобезопасность» выстроена, исходя из следующих предпосылок:
• Предприятие ведет ярко выраженную деятельность по основному виду. Это выражается в том, что большая часть основных поступлений компании состоят из поступлений от оплаты выполнения работ и оказания услуг заказчикам по принципу ведения проектов с соответствующими характеристиками.
• Существует широкий спектр видов деятельности, в разрезе которых предприятие ведет проектную деятельность
• Лицензионные соглашения,
• Продажа запчастей и готовых изделий.
Все непроизводственные затраты предприятия по факту бухгалтерского учета формируются как совокупные по предприятию накладные расходы.
Эффективная работа с договорами дает такие преимущества, как сокращение издержек на оперативную работу с договорами, четкое распределение и закрепление ответственности за составление, заключение и исполнение договора, сохранность договоров и сопутствующих документов, оперативная оценка целесообразности сделок.
Правильно налаженная договорная деятельность может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.
Договорная работа является не просто одной из сфер управленческой деятельности, - она представляет собой важный организационный ресурс экономического роста всех без исключения российских предприятий и организаций.
Системный подход представляет собой исключительно способ мышления по отношению к организации и управлению, но ни в коей мере не является набором каких бы то ни было руководств или принципов для тех, кто занимается организацией договорной деятельности на предприятии. Системный подход позволяет лишь умозрительно представить организацию договорной работы в единстве составляющих ее элементов.
С точки зрения системного подхода при воздействии на любой элемент системы организация договорной работы всегда изменяется во всех взаимосвязях и становится некой иной целостностью, находящейся в другой позиции на пути к достижению своих целей, чем это было бы, если бы изменения не произошли.
Поэтому сейчас требуются новые подходы к организации договорной работы на предприятии. Нужны не просто комментарии к законам и стандартные образцы договорных документов, а основанные на современных концепциях управления и передовых положениях теории гражданского права методики, которые учили бы руководителей и специалистов эффективному управлению в различных ситуациях.
В настоящее время в договорной работе наметилась (особенно на крупных предприятиях) тенденция перехода от обычного бумажного документооборота к электронному документообороту договоров (электронное согласование договоров), а также к заключению сделок в электронной форме.
Преимущества электронного документооборота договоров
• значительно ускоряется процесс согласования договоров;
• осуществляется генерация сопроводительных документов к договору;
• осуществляется управление доступом; контроль версий, ведение истории изменений;
• осуществляется контроль состояния договора;
• планирование работ по договорам и контроль их исполнения;
• система позволяет формировать различные отчеты;
• ведется электронная база договоров;
• значительно уменьшается количество предоставляемых копий в структурные подразделения ввиду наличия договоров в электронной базе;
• ускоряется поиск договоров;
• уменьшается количество запросов по представлению информации по договорам.
Предприятие начинает получать прибыль от внедрения инновационных систем сразу после ее установки в силу повышения доступности производственной информации.
